一公司信息发布的定义
信息平台指公司对外宣传的窗口:包括公司企业官方网站、微信公众号、官方微博等企业自媒体,各类广告宣传、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖,以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容。
制度公开 · 合规公示
为规范公司对外信息发布管理流程,建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制,做好公司的信息发布工作, 依据国家、地方和集团公司的法律法规,结合本公司实际情况,加强公司信息发布的监管,特制定本制度。
制定单位:贵阳叁玖互联网医疗有限公司 | 适用范围:公司官网及各类对外信息发布平台
信息平台指公司对外宣传的窗口:包括公司企业官方网站、微信公众号、官方微博等企业自媒体,各类广告宣传、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖,以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容。
为了规范和监管公司各部门、职工在公司网络平台的信息发布和对外宣传的重视程度,保守公司的机密,避免无序、无审核和审批发布带来的不良后果等。
公司的所有对外的信息发布,由办公室按照本规定流程执行。信息发布的口径、文字内容、图片和内容必须经过相关部门部门经理审核后方可发布。
未经允许,任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息。
除指定发布信息人员外,各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
信息发布平台由研发部负责管理与监督,所有发布内容须部门负责人审核并批准。
发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。
信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。
信息发布的审批流程:由本部门员工发起填写 OA 信息发布流程中的《信息发布管理表》表单,部门负责人审核后,转呈部门分管领导和办公室分管领导审核审批,报公司领导进行审批签字后,由公司指定的信息发布员对外予以发布。
信息的删除与更改:因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草部门填写《信息发布管理表》,由本部门负责人审核并签字,报主管领导审批后,报信息发布员,给予删除或更改信息。
所有的发布信息者发布的题材内容要保持标准性和一致性,不得有明显性差异。
对需要注册的网站,统一使用公司名称作为用户名;需要上传头像的,以公司 logo 作为头像;对于登录密码尽量使用统一密码,密码要做到妥善保管,不得对外泄露或遗失。需要添加联系方式的,须留有公司的联系方式。
下列信息不得在网上发布:
公司发布的信息,需信息发布员随时跟踪查看信息的状态,如发现问题要及时报告和处理,并做好记录。
信息发布员对所发布的信息要及时跟踪,对反馈与回复的信息要做好登记,并及时传递给相关部门,并做好记录。
本制度由公司办公室负责解释与执行,信息发布平台由研发部负责管理与监督。 如对本制度内容有疑问,或需咨询信息发布相关事宜,可通过以下方式与我们联系。