四大服务能力
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会议组织
从策划到落地的全流程组织服务
依托 500+ 合作医疗机构与专家资源，承接医学学术会议的全流程组织工作。从会议策划、专家邀约到议程编排、物料设计，提供标准化的组织服务，确保会议专业、规范、高效落地。
服务内容
- ✓会议策划与整体方案设计
- ✓专家邀约与一对一沟通对接
- ✓议程编排与时间节点管控
- ✓统一品牌视觉物料设计制作
- ✓参会注册与报名管理
- ✓会议资料整理与归档交付
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会议运营
专业运营团队全程保障会议质量
专业会议运营团队负责会前筹备、会中执行与会后复盘。实施会前/会中/会后三阶段质量把控，统一品牌物料与服务话术，会后输出完整的数据复盘报告，保障每一场会议的执行质量。
服务内容
- ✓会议主持与全流程管控
- ✓现场互动组织与答疑协调
- ✓会前 / 会中 / 会后三阶段质量把控
- ✓统一品牌物料与规范服务话术
- ✓会后数据复盘（参会、互动数据）
- ✓满意度调研与报告输出
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会议直播
对接主流平台，直播全链路技术支持
对接腾讯会议等主流直播平台，提供线上直播与混合会议的完整技术支持。覆盖直播前调试、直播中控场到直播后回放剪辑的全链路服务，并确保直播平台合规备案、内容留痕可追溯。
服务内容
- ✓对接腾讯会议等主流直播平台
- ✓直播前设备与信号联调测试
- ✓直播中控场与应急预案保障
- ✓直播后回放剪辑与归档
- ✓线上 / 线下混合会议支持
- ✓直播平台合规备案与内容留痕
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会议日历
会议预告发布 + 添加到日历提醒，便捷触达参会医生
通过官网统一发布会议预告，参会医生可将会议「添加到日历」，会前 15 分钟自动提醒——无需留手机号、不依赖短信。会议详情页实时展示会议状态，并提供直播外链跳转与回放观看入口。
服务内容
- ✓会议预告统一发布与展示
- ✓「添加到日历」会前 15 分钟提醒（.ics）
- ✓会议状态实时展示（即将开始 / 直播中 / 已结束）
- ✓支持线上 / 线下 / 混合三种会议形式
- ✓直播外链一键跳转
- ✓回放链接与观看入口
专业 · 合规
专业性体现
- 专家资源依托 500+ 合作医疗机构与朗玛信息院士工作站资源
- 方法论标准化服务流程：需求沟通 → 方案制定 → 会议执行 → 复盘交付
- 质量保障会前 / 会中 / 会后三阶段质量把控；统一品牌物料；统一服务话术
- 数据复盘会后输出参会数据、互动数据、满意度报告
合规性保障
覆盖资质、内容、数据、平台、资金、协议六大维度
- 🛡资质合规医药 / 医疗类会议具备相关资质；专家身份信息核验
- 🛡内容合规宣发物料经法务 / 合规审核；符合广告法与医疗广告管理办法
- 🛡数据合规参会者个人信息严格保密；遵守《个人信息保护法》
- 🛡平台合规直播平台合规备案；直播内容留痕可追溯
- 🛡资金合规劳务费支付合规，签订正式协议；适用四类汇款模板
- 🛡协议完备与主办方签订正式会议服务协议，明确双方权责
已服务的会议类型
国家级 / 省级学术年会专科学术论坛基层医生培训系列会议病例讨论会 / 学术沙龙药企赞助型学术活动
服务流程
1
需求沟通
了解会议规模、形式与目标
2
方案策划
制定会议组织与直播方案
3
筹备执行
专家邀请、物料、直播测试
4
会议举办
现场执行与线上直播
5
合规归档
会议资料、讲课费统计、合规归档